La facture en ligne : simplifiez la gestion de vos transactions !

La facture en ligne est devenue un outil incontournable pour les entrepreneurs. Elle permet de créer, envoyer et suivre vos factures de manière rapide et sécurisée, tout en respectant les obligations légales. Avec la montée en puissance de la dématérialisation et l’obligation de la facturation électronique à partir de 2026, adopter la facture en ligne dès maintenant est un choix stratégique pour gagner du temps et améliorer la gestion de votre trésorerie !

Les meilleures plateformes pour faire une facture en ligne

Plusieurs solutions permettent aujourd’hui de générer des factures en ligne facilement et efficacement !

Indy

Indy se positionne comme une solution complète pour les indépendants.

Elle permet de créer des factures en ligne rapidement, de les personnaliser avec votre logo, votre police et même votre charte graphique.

Mais ce n’est pas tout ! Indy propose également le pré-remplissage de certaines mentions obligatoires et permet d’assurer le suivi des paiements directement depuis l’interface.

Enfin, Indy est immatriculée PA (plateforme agréée) sous réserve et sera parfaitement conforme à la facturation électronique, de quoi piloter votre activité en toute sérénité !

Abby

Abby propose un outil ergonomique pour créer et envoyer vos factures en ligne.

Adapté aux indépendants, Abby inclut la génération de devis et de factures, l’envoi par email, le paiement en ligne et les relances automatiques.

Bien que ce logiciel ne couvre pas les besoins comptables les plus avancés, sa simplicité d’usage en fait un bon choix pour ceux qui veulent gérer rapidement leur facturation sans se perdre dans des options complexes.

Henrri

Henrri est une solution particulièrement adaptée aux TPE et PME qui permet de générer un nombre illimité de factures et devis en ligne.

Elle offre un archivage sécurisé et des options de personnalisation de factures. Son interface demande toutefois un petit temps d’adaptation.

Comment envoyer une facture numérique à ses clients ?

Aujourd’hui (avant l’entrée en vigueur de la réforme), l’envoi d’une facture numérique suit les étapes suivantes :

1. Générez la facture à partir de votre logiciel au format PDF ;
2. Envoyez-la par e-mail : joignez la facture au message destiné à votre client, avec un objet clair et professionnel ;
3. Confirmez la réception : assurez-vous que le client a bien reçu la facture ;
4. Effectuez le suivi : utilisez les outils intégrés de relance automatique pour les paiements en retard.

À partir de 2026 (avec la facturation électronique obligatoire), l’envoi des factures se fera via des plateformes agréées pour les professionnels concernés :

1. Créez la facture dans un format conforme à la facturation électronique (UBL, CII ou Factur-X) ;
2. Transmettez-la via une plateforme agréée ;
3. Suivi automatisé : ces plateformes garantissent la traçabilité, la sécurité et la transmission conforme des factures à l’administration fiscale et à vos clients.

Facture en ligne : quelles obligations légales ?

1- Mentions obligatoires

Une facture en ligne doit inclure toutes les informations légales classiques :

• Identité et coordonnées de l’émetteur et du client (nom ou raison sociale, adresse, numéro de SIREN/SIRET…) ;
• Numéro de TVA intracommunautaire si applicable ;
• Date d’émission de la facture et numéro unique (chronologique et continu) ;
• Description des biens ou services fournis, quantité et prix unitaire ;
• Montant total, TVA applicable et conditions de paiement.

2- Archivage et sécurité

Les factures électroniques doivent être conservées pendant 10 ans sur un support sécurisé. Cela garantit l’intégrité, la traçabilité et l’authenticité des documents. L’utilisation de plateformes certifiées ou de solutions comme Indy permet de répondre à ces exigences sans effort supplémentaire.

3- Formats et transmission

À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Pour être valide :

• Les factures doivent être émises dans un format adapté (exemples : UBL, CII, Factur-X), lisible et exploitable automatiquement par l’administration fiscale ;
• La transmission doit se faire via une plateforme agréée, assurant la sécurité et la conformité ;
• La signature électronique ou le cachet de la plateforme garantit l’authenticité et l’intégrité de la facture.

4- Respect des délais et contrôle fiscal

Le non-respect des obligations légales peut entraîner des sanctions ou la remise en cause de la déductibilité de la TVA. Utiliser un logiciel ou une plateforme conforme assure la régularité des opérations et facilite la gestion en cas de contrôle fiscal.